
Pour informer de manière proactive ses clients en temps réel tout au long de leur voyage, Air France lance un nouveau service entièrement gratuit «Air France Connect».
Air France et KLM sont les premières compagnies aériennes offrant à aussi grande échelle un service d’information proactif à leurs passagers sur l’ensemble de leur réseau.
Concrètement, grâce au numéro de portable et à l’adresse e-mail que le client a indiqués lors de l’achat de son voyage, Air France pourra l’informer dès 14 jours avant le départ soit par téléphone, SMS ou e-mail, d’une éventuelle annulation de son vol, voire d’un retard, d’un changement de porte d’embarquement ou, après le décollage, de la livraison différée de ses bagages. Ce service est gratuit, sans inscription et s’adresse à tous les clients. Il est disponible en 8 langues dans un premier temps.

Avec ce nouveau service, Air France prend en charge le problème et propose à ses clients une solution sans qu’ils aient à se manifester auprès de la compagnie. Air France entend ainsi devenir leader de la relation client, à la fois pour la gestion des aléas et le traitement commercial.
Air France Connect a été lancé le 1er février 2011 sur tous les vols du réseau d’Air France et de KLM, après deux phases de test réalisées en décembre 2010 et janvier 2011.
Ce nouveau service a été accueilli de manière très positive. Le SMS est perçu comme un canal de communication bien adapté qui apporte une information utile, complète et satisfait la majorité des clients.
Quand un retard est annoncé ou qu’un vol a été annulé, Air France Connect agit dans le monde entier, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, pour prévenir les clients, le plus tôt possible dès 14 jours avant le vol et jusqu’à trois heures avant l’embarquement, et leur proposer une alternative, comme par exemple un autre vol ou un nouvel horaire. Cette activité est assurée par les 70 personnes du service de Rappel Opérationnel des Clients (ROC).
Dans les trois heures précédant le départ jusqu’à l’embarquement, Air France Connect informe le client par e-mail ou SMS d’éventuels retards, annulations, changements de porte d’embarquement. Avec ce nouveau service, Air France est en anticipation et permet aux clients de mieux s’organiser.
Air France Connect existe en 8 langues : français, anglais, allemand, italien, espagnol, néerlandais, portugais brésilien et roumain. Le service sera bientôt disponible en japonais, chinois, coréen, portugais et russe.
Si un ou plusieurs de ses bagages ne sont pas sur le tapis à l’aéroport de destination, le client reçoit dès son arrivée un message SMS/e-mail d’excuse lui demandant de se rendre directement au comptoir des bagages, lui évitant ainsi une attente et un stress inutiles. Un agent Air France prendra en charge son dossier.
Dès qu’Air France aura localisé le(s) bagage(s) manquant(s), le client sera informé par un SMS ou un e-mail qui lui confirmera la date et l’adresse de livraison.
Ce nouveau service permet au client d’obtenir une information claire et précise en temps réel.
Les informations contenues dans les SMS et les e-mails proviennent des systèmes d’exploitation d’Air France. Auparavant, ils alimentaient uniquement les écrans des aéroports.
Désormais, ces messages seront retravaillés, personnalisés en fonction des événements et envoyés au client de manière automatisée, gratuitement et sans abonnement. La mise en place de ce service, visant à faire communiquer entre eux différents systèmes et bases de données de différents acteurs aéroportuaires, a représenté un réel défi technologique.
Afin d’être averti personnellement en cas d'imprévu sur un vol, chaque client doit s’assurer qu’Air France dispose d'un moyen sûr de le contacter en communiquant à la compagnie le maximum de contacts (téléphone, mobile ou e-mail) qu’il utilisera pendant son voyage.
Ces éléments peuvent être renseignés lors de la réservation, que ce soit via un centre d’appel, une agence Air France, une agence de voyages, sur un site web ou via la rubrique
« Gérer vos réservations » sur www.airfrance.fr. Ces données confidentielles seront utilisées uniquement pour informer en cas d’irrégularités de fonctionnement.
En adoptant une communication proactive, Air France entend rendre le voyage plus confortable. Les enquêtes menées lors du lancement d’Air France Connect montrent que le fait d’être informé par avance sur les incidents donne aux clients une perception bien plus positive de la compagnie sur laquelle ils voyagent. Ce nouveau service permet à Air France de se différencier en termes de service envers ses clients sur un marché très concurrentiel.
Les services et innovations développées par Air France pour ses clients ont été à plusieurs reprises récompensés ces derniers mois.
A deux reprises, en 2011 et en 2012, le site www.airfrance.fr a reçu le Travel d’Or du «Meilleur site de compagnies aériennes».
En septembre 2010, Air France a remporté le Laurier d’Or du voyage d’affaires pour le lancement des produits Premium Voyageur et Premium Eco à la suite d’un vote de voyageurs d’affaires.
En juin 2010, pour la troisième fois en quatre ans, le premier prix du «Podium de la Relation Client 2010» a été décerné à Air France dans la catégorie «Transport» par TNS Sofres, Bearing Point et La Tribune. Ce prix lui a été attribué sur la base des résultats d’un sondage auprès de 4 000 clients et usagers de 175 entreprises et organisations dans 11 secteurs d’activités et se prononçant sur l’évolution de l’offre, l’innovation, la qualité du contact, la transparence et disponibilité de l’information et la politique de fidélisation.
750 000 fans suivent quotidiennement l’actualité de la compagnie sur sa page officielle Facebook (facebook.com/airfrance).
Sur Twitter, les équipes d’Air France alimentent une vingtaine de comptes dans les principaux pays qu’elle dessert afin de délivrer une information personnalisée et adaptée à chaque situation : actualités et offres commerciales locales, nouveautés produits et services liés à la ligne, etc. Plus de 160 000 personnes sont « followers » d’Air France.
En cas de perturbations majeures, Air France prévient les passagers sur les différents sites web de la compagnie. De plus, afin d’informer au mieux ses clients, Air France communique sur sa page Facebook et son compte Twitter les informations sur d’éventuelles modifications d’horaires des vols (suspension de lignes, horaires modifiés, changement appareil,...), des mesures commerciales mises en place et de tous contacts ou conseils utiles.
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